Fisa de invaliditate - Aceasta este o confirmare oficială a absenței unui angajat la locul său de muncă din cauza unei boli pentru care poate primi o compensație monetară.
Fiecare cetățean al Federației Ruse care lucrează oficial la întreprindere sau cel târziu la o lună după data concedierii, are dreptul de a primi o astfel de compensație. Aveți dreptul legal de a depune concediu medical la departamentul de contabilitate al unei întreprinderi, chiar dacă vă îmbolnăviți în termen de o lună de la plată. Cu toate acestea, în acest caz, contabilii au dreptul legal să vă solicite o fotocopie a cărții de muncă, care arată că nu ați primit un loc de muncă pentru această lună, în caz contrar, obligația de a percepe suma pentru concediul medical se încadrează într-un nou loc de muncă.
Cum să obțineți un certificat de handicap
Pentru a primi un concediu medical drept scuză pentru absentismul dvs., trebuie să contactați orice instituție medicală care are licență pentru a desfășura activități medicale în Rusia. Doar astfel de organizații li se eliberează formularele stabilite cu un număr de înregistrare.
O persoană bolnavă are dreptul să primească un certificat de incapacitate de muncă fie în ziua de a merge la spital, fie în ultima zi a bolii. Spitalul, deschis după recuperare, nu are forță juridică.
Motivele pentru care medicul poate acorda un concediu medical asiguratului:
- Sarcina și nașterea.
- Boli frecvente.
- Leziuni gospodărești și industriale.
- Protetică.
- Carantină.
- Îngrijirea unui membru al familiei bolnave.
Depunerea unei foi la departamentul de contabilitate pentru plată
În plus, salariatul trebuie să ofere concediu medical departamentului de contabilitate al întreprinderii în care este angajat. Contabilitatea calculează deja concediul medical pentru plată. Conform noii legislații din 2014, FSS își asumă pe deplin toate obligațiile de plată a despăgubirilor, deși compania a trebuit să compenseze pentru primele trei zile. În ciuda acestui fapt, contabilii întreprinderii trebuie să calculeze valoarea prestației de invaliditate și apoi să solicite fondului pentru a compensa cuantumul concediului medical.
După ce concediul de sănătate întocmit în mod corespunzător a ajuns în evidența contabilă, este necesar să se calculeze salariul mediu zilnic pentru a calcula compensația.
Calcularea valorii medii zilnice a câștigurilor
Anterior, salariul mediu zilnic a fost calculat pe baza unui an complet înainte de boală, conform celei mai recente versiuni a Legii, ar trebui să se țină seama de salariul timp de 2 ani întregi înainte de data concediului medical. De exemplu, dacă ați primit o foaie conform căreia un angajat s-a îmbolnăvit în mai 2014, atunci luăm în considerare câștigurile din ianuarie 2012 până în decembrie 2013. Suma rezultată ar trebui împărțită la 730 (731 dacă anul bisericii este în această perioadă), deci obțineți câștigul mediu zilnic.
Atunci când calculăm suma medie zilnică, merită să luăm în considerare câteva nuanțe. Trebuie luate în considerare numai sumele din care au fost plătite toate primele de asigurare. Limita maximă a salariului mediu zilnic în 2014 este de 1.479,45 ruble. pentru concediu medical.
Certificat de la locul de muncă anterior pentru angajarea unui angajat „nou”
Dacă salariatul a lucrat recent la întreprindere, atunci trebuie să aibă un certificat cu certificatul de concediu medical pentru acumularea concediului medical din locul precedent de muncă cu privire la valoarea salariului pentru perioada specificată. La calculul din locul de muncă anterior, salariatului trebuie să i se elibereze o declarație de venit pentru ultimii 2 ani de muncă.Dacă nu a primit un certificat pentru acumularea de concedii medicale în timpul calculului sau a fost pierdut, atunci îl puteți solicita în departamentul de contabilitate al locului de muncă anterior sau, la cererea departamentului de contabilitate, un astfel de certificat va fi dat de fond.
La cererea angajatului, se poate alege o altă perioadă pentru calcularea câștigului mediu zilnic. Angajatul poate dura alți ani pentru calcul, pentru aceasta trebuie să contacteze departamentul de contabilitate cu o solicitare scrisă.
Calcularea indemnizației medii zilnice
Următorul pas ar trebui să fie considerat calculul indemnizației medii zilnice, a cărei valoare depinde de experiența de asigurare a angajatului. Durata serviciului pentru încasarea concediului medical, precum și efectul acestuia asupra procentului de plată a fișei cu handicap, pot fi văzute în mod clar în tabel:
| Durata serviciului | Procentul de plată a beneficiilor |
| Mai puțin de 5 ani | 60% |
| 5 - 8 ani | 80% |
| Peste 8 ani | 100% |
Vă rugăm să rețineți că la calcularea indemnizației medii zilnice nu trebuie să depășească 1.479,45 ruble, dar, de asemenea, nu mai puțin decât salariul minim. Acest indicator în 2014 este de 5554,00 ruble. pe lună, adică 182,60 ruble. pe zi (5554,00 * 12/365). Dacă valoarea prestației este obținută sub salariul minim, atunci ar trebui să luați suma pentru salariul minim pentru calcul.
Cazurile în care salariul minim este luat pentru indemnizația medie zilnică
Acesta nu este singurul caz când plata se face pe baza salariului minim. Aceste situații includ:
- Experiență în asigurare mai mică de 6 luni.
- perioada de facturare fără taxe.
- Dacă salariatul a încălcat regimul.
- Dacă foaia este deschisă din cauza intoxicației cu alcool sau droguri.
Caracteristici de angajare a concediului medical de maternitate
O atenție deosebită trebuie acordată concediului medical pentru sarcină, deoarece acest lucru se întâmplă după un principiu diferit.
Concediul medical pentru maternitate este, de asemenea, calculat la o rată de 2 ani întregi înainte de data concediului medical. Cu toate acestea, suma primită nu trebuie întotdeauna împărțită la 730, din acest număr de zile trebuie să scădeți zilele următoarei concedii sau concedii de maternitate, precum și zilele în care femeia a fost distrasă de la muncă, păstrându-și salariul.
Atunci când acumulați concediu medical pentru sarcină, luați în considerare toate restricțiile: indemnizația zilnică ar trebui să fie cuprinsă între 182,60 - 1479,45 ruble, valoarea maximă a întregii alocații nu trebuie să depășească 207123,00 ruble.
Întreprinderea trebuie să beneficieze de concediu medical, chiar dacă concediul medical a fost executat în termen de o lună de la concediere.
Spitalul de îngrijire a copilului
De asemenea, specificitatea sa este prezentă la calcularea fișei de handicap pentru îngrijirea unui copil. Din 2014, au fost introduse restricții speciale în ceea ce privește numărul de zile pentru îngrijirea unui copil bolnav. Numărul de zile alocat părintelui pentru îngrijirea unui copil bolnav este prezentat în tabelul următor.
| Vârsta copilului | Numărul maxim de zile bolnave pe an | Numărul maxim de zile bolnave pentru 1 caz de boală |
| Până la 7 ani | 60 de zile calendaristice | 60 de zile calendaristice |
| De la 7 la 15 ani | 45 de zile calendaristice | 15 zile calendaristice |
| Peste 15 ani | 30 de zile calendaristice | 7-10 zile calendaristice |
Părintele poate fi tratat cu copilul pentru o perioadă mai lungă, cu toate acestea, FSS nu va compensa această sumă. Contabilitatea zilelor se realizează separat pentru fiecare copil, acestea trebuie controlate de departamentul de contabilitate al întreprinderii. Încasarea concediului medical pentru îngrijire este ușor diferită de cea obișnuită: cuantumul indemnizației se plătește pentru primele 10 zile, în funcție de durata serviciului, restul - doar 50% din câștigul mediu zilnic.
De asemenea, angajatul ar trebui să aibă un certificat pentru acumularea de concedii medicale, care indică faptul că cel de-al doilea tutore nu a fost în concediu medical pentru îngrijire.
Exemplu de angajare a concediilor medicale
Să presupunem că un cetățean Vasiliev I.A. a fost bolnav în perioada 15 mai - 7 iunie 2014 și a adus un concediu medical la departamentul de contabilitate al întreprinderii, a cărui cauză a fost o boală generală. Ivan Alekseevich lucrează de 5 ani și 7 luni, din care 2 ani și 8 luni la ultimul loc de muncă, compania plătește în mod regulat contribuții pentru aceasta.
Pentru a calcula concediul medical, vom ține cont de 2012 și 2013. Salariul total pentru anul 2012 a fost de 265384,56 ruble, iar pentru 2013- 289754,81 ruble, venitul total pe doi ani s-a ridicat la 555139,37 ruble.
În continuare, calculăm salariul mediu zilnic: 760,46 ruble. (555139.37 / 730). Valoarea câștigurilor timp de 2 ani este împărțită tocmai la 730, deoarece nu au existat ani buni în calcul. Această sumă a câștigului zilnic mediu îndeplinește cerințele: nu este mai mare decât limita maximă și nu este mai mică decât salariul minim zilnic.
În conformitate cu experiența, calculăm mărimea indemnizației medii zilnice. Întrucât angajatul are mai mult de 5 ani de experiență totală în asigurare, dar mai puțin de 8, doar 80% din câștig ar trebui compensate: 760,46 * 80% = 608,37 ruble. Această sumă nu afectează, de asemenea, valorile limită.
În etapa finală, calculăm mărimea prestației, care ar trebui compensată salariatului. Perioada totală a bolii a fost de 24 de zile calendaristice complete, pentru acest număr de zile vom acumula o recompensă monetară: 608,37 * 24 = 14600,88 ruble.
La depunerea unei cereri de compensare pentru concedii medicale unui fond de asigurări sociale pentru un angajat Vasiliev I.A. indicați suma de 14.600,88 ruble.
Acrucedarea concediilor medicale. Reflecția contabilă
Atunci când are loc concediul medical, înregistrările începând din 2013 sunt ușor diferite, deoarece din anul trecut întreaga sumă din foaia de invaliditate este compensată de fondul de asigurări sociale. Pentru a reflecta suma acumulată de prestații de concediu medical pe care le utilizăm în debit scor 69, care combină calculele pentru asigurări sociale și garanții, iar în contul de compensare reflectăm împrumutul 70 „Decontări cu personal pentru remunerare”. Până în 2013, au fost mai multe tranzacții, a fost necesar să se efectueze tranzacții suplimentare pentru a reflecta partea care a fost plătită în detrimentul întreprinderii.
În continuare, trebuie să închideți angajarea concediului medical. Postările în acest caz folosim următoarele. Închidem valoarea impozitului plătit în sumă de 13% din suma acumulată. Îl reflectăm astfel: pentru contul de debit 70, în împrumut reflectăm contul 68 - „Calcule pentru impozite și taxe”. Trebuie avut în vedere faptul că, dacă un angajat are deduceri fiscale speciale, baza de impozitare trebuie redusă cu valoarea deducerilor.
La plata concediului medical, contribuțiile de asigurare obligatorie nu sunt percepute, astfel încât acesta din urmă ar trebui să afișeze tranzacția cu privire la transferul de fonduri în conturile angajaților. Pentru aceasta folosim în debit scor 70, și solicitați un împrumut scor 50, dacă salariatul primește un salariu și concediu medical la casieria, 51 de conturi în cazul în care angajatul primește bani pe un card bancar.
Un exemplu de înregistrare a prestațiilor de invaliditate
Luați în considerare acumularea de concedii medicale în contabilizarea exemplului lui I. Vasiliev ținând cont că Vasiliev nu utilizează deduceri fiscale.
| Tipul de operație | debit | credit | sumă |
| Valoarea acumulată a concediului medical | 69 | 70 | 14.600.88 RUB |
| Reținerea impozitului pe venit personal din concediul medical 13% | 70 | 68 | 1898 $ |
| Concediul medical plătit în contul bancar al angajatului | 70 | 51 | 12.702,77 RUB |
Astfel, contul 70 a fost închis pentru acest angajat.
Depunerea cererii la FSS
După ce departamentul de contabilitate a procesat toate concediile medicale și a efectuat calculul lor complet, lucrătorii contabili depun o cerere la Fondul de asigurări sociale pentru a compensa cuantumul concediului medical. Fondul nu are un eșantion special al acestei declarații, dar pe site-ul oficial al FSS puteți descărca un formular aproximativ. Această cerere trebuie să indice detaliile companiei, suma care trebuie plătită, regimul de impozitare și o listă a documentelor atașate. Dacă cererea conține un certificat de concediu de maternitate, asigurați-vă că atașați copii certificate ale următoarelor documente:
- Concediul bolnav cu calculul.
- Declarație de salarizare.
- Carte de muncă.
- Programul de personal.
- Comanda de angajare.
După ce FSS a acceptat toate documentele necesare de la departamentul de contabilitate și înregistrarea cererii, fondul este obligat să despăgubească angajații integral după 10 zile.
Unele caracteristici atunci când luați contabilitatea spitalului
Atunci când luați concediu medical de la angajați, trebuie acordată o atenție specială corectitudinii completării acestuia. Foarte des într-un spital pot face greșeli în scrierea datelor despre pașaport, acordând atenție și datei nașterii și indicării corecte a numelui companiei. Numele organizației nu trebuie să conțină ghilimele. De asemenea, trebuie menționat că fondul nu va lua concediu medical pentru contabilitate, în care sunt comise mai mult de 2 erori. Un astfel de concediu medical este cel mai bine returnat salariatului pentru înlocuire.
Nu trebuie să acceptați concediul medical, pe care angajatul a trecut 6 luni după recuperarea completă, deoarece, probabil, un astfel de concediu medical nu va fi luat în considerare de către fond. Puteți compensa un astfel de concediu medical „expirat” numai dacă fundația emite un certificat care să ateste că este gata să țină cont de un astfel de certificat de incapacitate de muncă din orice motiv important. Dacă fondul identifică astfel de erori, are toate drepturile de a nu lua o astfel de fișă pentru contabilitate.
În fiecare an, fondul are dreptul să vină la întreprindere pentru a verifica acumularea de concedii medicale. În cazul în care se constată erori atât în proiectare, cât și în calcul, fondul ar putea să nu țină cont de anumite liste de bolnavi și să scrie personal o amendă contabilului care a făcut o greșeală, așa că ar trebui să fiți foarte atenți atunci când calculați fișele cu handicap.
